L'essentiel en 30 secondes : un arbre de Noël se prépare dès octobre, car décembre est la période la plus demandée pour les animations. Prévoyez un lieu avec assez de hauteur sous plafond si vous installez une structure gonflable (5 m pour notre château du Père Noël), une animation qui occupe les enfants pendant que les parents se retrouvent, et un goûter. Notre château gonflable Père Noël démarre à 250 €, installation comprise, et le devis est envoyé sous 24 à 48 heures.
Qui organise et qui finance l'arbre de Noël ?
Dans la plupart des entreprises dotées d'un comité social et économique, c'est le CSE qui organise et finance l'arbre de Noël des enfants des salariés, sur son budget des activités sociales et culturelles. Dans les structures plus petites, la direction ou les ressources humaines prennent le relais, parfois avec une équipe de salariés volontaires.
Si le CSE offre aussi des bons d'achat ou des cadeaux aux enfants, l'URSSAF tolère qu'ils soient exonérés de cotisations dans une certaine limite par enfant (un pourcentage du plafond mensuel de la Sécurité sociale). Le montant change chaque année : vérifiez la valeur en vigueur sur le site de l'URSSAF avant de fixer votre budget cadeaux.
Le calendrier : quand commencer ?
Décembre concentre les marchés de Noël, les fêtes d'école et les arbres de Noël d'entreprise : les dates du samedi et du mercredi après-midi partent vite. Voici le rétroplanning que nous conseillons :
- Fixer la date, le budget et le format (après-midi, matinée, en semaine ou le week-end). Réserver le lieu et les animations.
- Envoyer l'invitation aux salariés avec un formulaire d'inscription (nombre et âge des enfants).
- Commander les cadeaux selon les tranches d'âge et prévoir le goûter.
- Confirmer l'effectif, le plan de salle et l'horaire d'installation avec les prestataires.
- Accueil, animations, goûter, distribution des cadeaux. Le prestataire installe avant l'arrivée des familles et démonte après.
Quel budget prévoir ?
Le budget d'un arbre de Noël se décompose en quatre postes : le lieu (souvent gratuit si vous utilisez vos locaux), les animations, le goûter et les cadeaux. Pour la partie animation, voici les tarifs publiés de nos animations les plus demandées pour Noël.
| Animation | Tarif | Pour qui |
|---|---|---|
| Château gonflable Père Noël | à partir de 250 € | jusqu'à 9 enfants à la fois, structure couverte |
| Machine à barbe à papa | à partir de 80 € | tous les âges, idéale au goûter |
| Machine à pop-corn | à partir de 80 € | tous les âges |
| Photobooth | à partir de 150 € | photos de famille avec le décor de Noël |
| Jeux en bois géants | à partir de 250 € | enfants et parents ensemble |
| Espace Bout'Choux | dès 15 € par jeu | les tout-petits |
À titre d'exemple, un après-midi avec le château gonflable Père Noël, une machine à barbe à papa et un photobooth démarre à 480 € pour la partie animation. Les consommables des machines gourmandes (sucre, maïs) sont proposés en option. Le devis précise le prix exact selon la durée, le lieu et la date.
Choisir le lieu et organiser l'espace
Vos locaux, une salle municipale, une salle des fêtes ou un restaurant privatisé : tout est possible, à condition de vérifier trois points si vous prévoyez une structure gonflable.
- La hauteur sous plafond. Notre château du Père Noël mesure 3 m de large, 6 m de profondeur et 3 m de haut ; il faut prévoir environ 6,6 x 11,3 m au sol et 5 m de hauteur libre.
- L'électricité. Une prise 220 V / 16 A à proximité suffit pour la soufflerie, fournie avec la structure.
- L'accès. La structure pèse environ 120 kg : un accès de plain-pied ou un ascenseur de charge simplifie l'installation, que nous assurons nous-mêmes.
Pour le plan de salle, séparez trois zones : un espace de jeux pour les enfants, un coin goûter avec des tables, et un espace calme pour les parents et la distribution des cadeaux. Les enfants circulent entre les zones, les parents gardent un œil sur tout.
Quelles animations selon l'âge des enfants ?
Un arbre de Noël réunit souvent des enfants de 2 à 12 ans. Une seule animation ne suffit pas à occuper tout le monde : prévoyez de quoi satisfaire chaque tranche d'âge.
- Les tout-petits (2 à 5 ans) : un espace Bout'Choux avec animaux sauteurs, briques géantes et jeux d'éveil, au calme.
- Les 3 à 10 ans : le château gonflable Père Noël, avec trampoline, obstacles et tunnel, sous un toit couvert.
- Les plus grands : jeux en bois géants, défis et tournois, que les parents rejoignent volontiers.
- Pour tout le monde : la barbe à papa et le photobooth, qui créent les souvenirs que les familles emportent.
La sécurité des enfants
C'est la première question des parents, et elle mérite une réponse claire. Nos structures gonflables sont conformes à la norme européenne EN 14960, contrôlées régulièrement, et nous sommes couverts par une assurance responsabilité civile professionnelle ; une attestation est fournie sur demande. Une capacité maximale est indiquée pour chaque structure (jusqu'à 9 enfants pour le château du Père Noël) : un adulte doit surveiller l'entrée et faire respecter le nombre d'enfants. Un animateur Funtastic peut prendre ce rôle en option.
La checklist de l'arbre de Noël
- Date fixée et lieu réservé dès octobre.
- Hauteur sous plafond, prise électrique et accès vérifiés pour les structures.
- Inscriptions closes avec le nombre et l'âge des enfants.
- Cadeaux commandés par tranche d'âge.
- Goûter et boissons prévus.
- Une personne référente pour accueillir les prestataires le jour J.
- Un adulte à l'entrée de chaque animation.
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